Chức năng nhiệm vụ Phòng Pháp chế hàng hải:
I. Vị trí, chức năng
Phòng Pháp chế hàng hải là bộ phận chuyên môn nghiệp vụ tham mưu giúp Giám đốc thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước về pháp chế hàng hải; về việc cấp phép cho tàu thuyền đến, rời, hoạt động tại cảng biển; về tiếp nhận, xử lý các thông tin cấp cứu khẩn cấp, trợ giúp y tế, tìm kiếm cứu nạn tại cảng biển và khu vực quản lý được giao.
II. Nhiệm vụ
1 Tham gia xây dựng và góp ý vào các dự án luật, pháp lệnh, dự thảo văn bản quy phạm pháp luật về hàng hải;
2 Tham gia và góp ý xây dựng chiến lược, quy hoạch, kế hoạch dài hạn, trung hạn và hàng năm, các chương trình, dự án quốc gia, các đề án phát triển thuộc chuyên ngành hàng hải;
3 Tham mưu với Giám đốc trong việc tham gia xây dựng hoặc đề xuất xây dựng, đề nghị cơ quan có thẩm quyền ban hành tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật quốc gia và định mức kinh tế - kỹ thuật chuyên ngành hàng hải;
4 Tuyên truyền, phổ biến, tổ chức thực hiện các quy định hiện hành có liên quan đến lĩnh vực hàng hải, các chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chương trình, dự án, đề án, tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật và định mức kinh tế - kỹ thuật chuyên ngành hàng hải được cấp có thẩm quyền ban hành, công bố hoặc phê duyệt.
5 Tham mưu tổ chức thực hiện quy định về quản lý hoạt động hàng hải tại cảng biển và khu vực quản lý;
6 Thực hiện công tác cấp phép tàu thuyền đến, rời, hoạt động tại cảng biển và khu vực quản lý; phối hợp tham mưu việc không cho phép tàu thuyền đến, rời cảng biển và khu vực quản lý khi không có đủ điều kiện về an toàn hàng hải, an ninh hàng hải, lao động hàng hải, phòng chống cháy nổ và phòng ngừa ô nhiễm môi trường theo quy định của pháp luật Việt Nam và điều ước quốc tế mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên;
7 Xem xét, tham mưu xác nhận việc trình kháng nghị hàng hải; thực hiện quyết định bắt giữ tàu biển, thả tàu biển đang bị bắt giữ của cơ quan có thẩm quyền và tạm giữ tàu biển theo quy định;
8 Tham mưu tổ chức phối hợp hoạt động giữa các cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành tại cảng biển;
9 Tổ chức kiểm tra, giám sát việc thực hiện quy hoạch cảng biển trong khu vực quản lý theo quy định;
10 Tham mưu xem xét để phê duyệt phương án phá dỡ tàu biển trong khu vực quản lý;
11 Tổ chức quản lý vận tải biển, tuyến vận tải thủy từ bờ ra đảo và giữa các đảo được giao;
12 Phối hợp giám sát giá dịch vụ hàng hải theo quy định.
13 Chủ trì tham mưu xem xét, phê duyệt và tổ chức giám sát thực hiện phương án bảo đảm an toàn hàng hải, phương án bảo đảm an toàn giao thông trong vùng nước cảng biển theo quy định;
14 Tham mưu chấp thuận hoặc từ chối việc cắm đăng đáy, đánh bắt và nuôi trồng thủy hải sản trong vùng nước cảng biển được giao theo quy định;
15 Tham mưu công tác quản lý, bảo trì tài sản kết cấu hạ tầng hàng hải được giao quản lý theo quy định của pháp luật;
16 Thực hiện việc đăng ký tàu biển, đăng ký thuyền viên và cấp các loại giấy tờ có liên quan đến tàu biển và thuyền viên khi được cơ quan có thẩm quyền giao.
17 Tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch cải cách hành chính của Cơ quan theo mục tiêu và nội dung chương trình cải cách hành chính nhà nước của Cục Hàng hải Việt Nam.
18 Tổ chức thực hiện cảnh giới, đảm bảo không để xảy ra các nguy cơ rủi ro gây mất an toàn hàng hải, an ninh hàng hải và ô nhiễm môi trường;
19 Chủ trì kiểm tra, giám sát việc thực hiện quy hoạch đối với các cơ sở đóng mới, sửa chữa và phá dỡ tàu biển theo thẩm quyền;
20 Tổ chức giám sát việc duy tu, kiểm định cầu, bến cảng biển;
21 Tổ chức kiểm tra an toàn cầu cảng, bến bãi, kho bãi, hệ thống phao tiêu báo hiệu hàng hải, dịch vụ hậu cần sau cảng;
22 Phát hiện, lập biên bản vi phạm hành chính trong lĩnh vực được giao trình cấp có thẩm quyền quyết định xử phạt vi phạm hành chính theo quy định; phối hợp, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện quyết định xử phạt vi phạm hành chính;
23 Tổ chức thường trực 24/7 thực hiện thủ tục hành chính để cấp phép tàu thuyền và lập kế hoạch điều động cho tàu thuyền đến, rời, hoạt động tại cảng biển và khu vực quản lý; tiếp nhận, xử lý thông tin cấp cứu khẩn cấp, trợ giúp y tế, tìm kiếm cứu nạn;
24 Thực hiện trực, tiếp nhận, theo dõi thông tin đường dây nóng báo cáo lãnh đạo xử lý theo thẩm quyền;
25 Đề xuất kế hoạch điều động tàu thuyền đi tránh trú bão, tàu thuyền tham gia tìm kiếm cứu nạn hoặc xử lý sự cố ô nhiễm môi trường trong vùng nước cảng biển;
26 Tham mưu tổ chức thực hiện công bố thông báo hàng hải.
27 Đề xuất thu hồi các tài liệu, giấy chứng nhận không phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành hoặc thực hiện thu hồi tài liệu, giấy chứng nhận theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền;
28 Thực hiện chế độ thống kê, báo cáo theo quy định;
29 Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao.