Chức năng, nhiệm vụ Đại diện Xuân Hải:
I. Vị trí, chức năng
Đại diện Cảng vụ Hàng hải Hà Tĩnh tại Xuân Hải thực hiện chức năng quản lý nhà nước về hàng hải tại khu vực Nghi Xuân và thuộc phân cấp quản lý của Giám đốc Cảng vụ Hàng hải Hà Tĩnh.
Đại diện Cảng vụ Hàng hải Hà Tĩnh tại Xuân Hải có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, được mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước, có trụ sở làm việc theo định mức sử dụng tài sản nhà nước hiện hành.
II. Nhiệm vụ
1. Tổ chức thường trực 24/7 tại khu vực hàng hải tại Nghi Xuân để thực hiện các nhiệm vụ sau:
a. Tiếp nhận thông tin, dự kiến kế hoạch điều động, bố trí vị trí neo đậu cho tàu thuyền vào, rời vùng nước cảng biển tại khu vực, thông báo cho phòng Pháp chế để lập kế hoạch chung cho toàn bộ cảng biển.
b. Giải quyết thủ tục tàu thuyền vào, rời vùng nước cảng biển tại khu vực Nghi Xuân theo quy định.
c. Xem xét, chấp nhận các đề nghị của tàu thuyền, doanh nghiệp về hạ xuồng cứu sinh; sửa chữa, bảo dưỡng, lặn khảo sát; trục vớt tài sản chìm đắm; cung ứng hoa tiêu.
d. Tiếp nhận, xử lý thông tin về tai nạn, sự cố hàng hải và tổ chức công tác tìm kiếm cứu nạn trong vùng nước khu vực Nghi Xuân; Tiếp nhận, truyền phát thông tin an ninh hàng hải theo phân cấp quản lý.
e. Thực hiện thủ tục xác nhận việc trình kháng nghị hàng hải theo quy định.
f. Tổ chức, kiểm tra giám sát việc chấp hành các quy định của pháp luật hàng hải đối với tổ chức, cá nhân và tàu thuyền tham gia hoạt động hàng hải tại khu vực Nghi Xuân.
g. Thực hiện quyết định bắt giữ tàu biển, quyết định thả tàu biển đang bị bắt giữ theo ủy quyền của Giám đốc.
2. Tổ chức tuyên truyền, phổ biến, hướng dẫn thực hiện các quy định của pháp luật hàng hải Việt Nam, các điều ước quốc tế về hàng hải mà Việt Nam là thành viên và các quy định pháp luật khác có liên quan.
3. Tham gia sửa đổi, bổ sung các quy định của pháp luật về hàng hải; nghiên cứu, đóng góp ý kiến trong việc xây dựng quy hoạch, kế hoạch phát triển cảng biển khu vực hàng hải theo quy định quản lý; góp ý xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, xử lý các văn bản liên quan đến chuyên môn nghiệp vụ được giao và các quy định, quy chế của cơ quan.
4. Tổ chức kiểm tra, giám sát việc tuân thủ các quy định của pháp luật hàng hải đối với tàu thuyền, các doanh nghiệp khai thác cảng, hoa tiêu hàng hải, vận tải biển và các dịch vụ hàng hải khác tại khu vực Nghi Xuân theo quy định.
5. Tham mưu cho Giám đốc trong việc chủ trì, điều hành việc phối hợp hoạt động quản lý giữa các cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành tại khu vực Nghi Xuân theo quy định.
6. Giải quyết theo thẩm quyền được giao và theo sự phân cấp quản lý của Giám đốc đối với một số vấn đề pháp luật khác phát sinh từ các hoạt động hàng hải tại khu vực Nghi Xuân theo quy định.
7. Phát hiện, lập biên bản, quyết định xử phạt vi phạm hành chính theo thẩm quyền hoặc kiến nghị cấp có thẩm quyền quyết định xử phạt vi phạm hành chính theo quy định; phối hợp, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện quyết định xử phạt vi phạm hành chính.
8. Phối hợp thực hiện công tác phòng, chống thiên tai và phối hợp tìm kiếm cứu nạn trong vùng nước cảng biển khu vực Nghi Xuân theo quy định.
9. Tham gia giải quyết sự cố, tai nạn hàng hải xảy ra tại khu vực Nghi Xuân.
10. Tổ chức thu, nộp phí, lệ phí hàng hải, các loại phí, giá dịch vụ…mà cơ quan thu hộ theo quy định của pháp luật, quy trình, quy tắc kiểm soát thu của cơ quan.
11. Quản lý các khoản chi theo phân cấp và phương án khoán chi của cơ quan.
12. Thực hiện công tác thống kê, báo cáo các số liệu, cung cấp thông tin phục vụ hoạt động quản lý của Đại diện Cảng vụ Hàng hải Hà Tĩnh tại Xuân Hải.
13. Quản lý, điều động phương tiện, thiết bị, tài sản được giao phục vụ hoạt động quản lý của Đại diện Cảng vụ Hàng hải Hà Tĩnh tại Xuân Hải.
14. Phối hợp với các phòng nghiệp vụ thực hiện các nhiệm vụ có liên quan và thực hiện nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc.